Lesson overview
Dive into this lesson now and in 5 minutes you'll come out the other side feeling like you travelled to Spain and back.
39 words/phrases to learn
¿qué problemas hay en nuestras reuniones?
what are the problems with our meetings?
las reuniones son demasiado largas
meetings are too long
a menudo nos desviamos del tema
we often go off-topic
no hay un propósito claro
there's no clear purpose
falta una agenda definida
a defined agenda is missing
no todos participan activamente
not everyone participates actively
el tiempo no se utiliza de manera eficiente
time is not used efficiently
no se toman decisiones concretas
no concrete decisions are made
falta seguimiento después de las reuniones
follow-up is lacking after meetings
¿cómo podemos mejorar la agenda?
how can we improve the agenda?
podemos poner una agenda clara
we can set a clear agenda
sería útil limitar la duración de las reuniones
it would be useful to limit meeting length
¿a qué deberíamos darle prioridad?
what should we prioritise?
darle prioridad a los temas importantes
to prioritise the important topics
¿qué podemos hacer para que todos vengan preparados?
what can we do for everyone to come prepared?
establecer objetivos claros
to set clear objectives
podríamos usar herramientas digitales para colaborar
we could use digital tools for collaboration
enviar recordatorios
to send reminders
un día antes
a day earlier
¿con qué frecuencia?
how often?
una vez a la semana
once a week
¿cómo compartimos la agenda y los recordatorios?
how do we share the agenda and the reminders?
por correo electrónico
via email
¿qué hacemos si un tema no es relevante para todos?
what shall we do if a topic is not relevant for everyone?
podemos dejarlo para el final
we can leave it till the end
¿cómo evitamos salirnos del tema?
how can we avoid going off-topic?
podemos designar un moderador
we can assign a facilitator
¿cómo podemos animar a la gente a participar?
how can we encourage people to participate?
podemos pedir ideas antes de la reunión
we can ask for ideas before the meeting
¿qué podemos hacer para respetar los tiempos?
what can we do to keep on time?
podemos asignar un límite de tiempo por tema
we can set time limits for each topic
¿cómo podemos saber si los cambios han funcionado?
how can we measure success in the changes?
sería útil empezar y terminar puntualmente
it would be useful to start and end on time
es importante respetar las opiniones de todos
it's important to respect everyone's opinions
enviamos un resumen con los acuerdos
we send a summary of the agreements
asignamos tareas al final de la reunión
we assign tasks at the end of the meeting
¿cómo podemos trabajar juntos para mejorar?
how can we work together to improve?
seguro que mejoramos con pequeños ajustes
I'm certain we'll improve with small adjustments
gracias por las sugerencias
thank you for your suggestions
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